¿Cómo darse de alta de autónomo en España? (2023)

¿Cómo darse de alta de autónomo en España?

Alguna vez hemos pensado en empezar alguna aventura económica por nuestra cuenta. Los pasos básicos para hacerse serían los siguientes:

1. Escoger un nombre y comprobar su disponibilidad en el Registro Mercantil. (Opcional)

2. Solicitar el NIF (Número de Identificación Fiscal) en la Oficina Virtual del DNI.

3. Solicitar el alta en la Seguridad Social a través de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) o a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.

4. Abrir una cuenta bancaria a nombre del negocio.

5. Realizar el alta en la Hacienda Pública (AEAT) a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.

6. Solicitar el alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), si corresponde.

7. Inscribirse en el Registro Mercantil y obtener una identificación fiscal.

Es importante tener en cuenta que los requisitos y procedimientos pueden variar en función de la actividad económica y de la ubicación geográfica. Por lo tanto, es recomendable consultar con un asesor fiscal o contable para asegurarse de cumplir con todas las obligaciones y requisitos legales.

Obligaciones legales de un Autónomo en España

Las obligaciones legales de un autónomo en España incluyen:

• Cotizar a la Seguridad Social para tener derecho a la protección social y a la pensión.

• Pagar impuestos sobre la renta y el IVA generado por la actividad económica.

• Llevar una contabilidad detallada y al día, y presentar los correspondientes informes fiscales y declaraciones de impuestos en plazos establecidos por la Hacienda Pública (AEAT).

• Cumplir con las obligaciones laborales en caso de tener empleados, incluyendo el pago de salarios y cotizaciones a la Seguridad Social.

• Cumplir con las normativas y regulaciones relacionadas con la actividad económica, como pueden ser las normas de seguridad e higiene en el trabajo, la protección de datos personales, etc.

Habría que presentar los siguientes documentos:

• Declaración trimestral del IVA.

• Declaración anual del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

• Libro de registro de facturas emitidas y recibidas.

• Balances y cuentas anuales.

• Informes y justificantes de gastos y ingresos.

• Certificaciones bancarias y justificantes de pagos.

• Declaraciones y pago de cotizaciones a la Seguridad Social.

Es importante tener en cuenta que estas obligaciones pueden variar en función de la actividad económica y de la ubicación geográfica. Por lo tanto, es recomendable consultar con un asesor fiscal o contable para asegurarse de cumplir con todas las obligaciones y requisitos legales.

Aplicaciones OpenSource que nos pueden ayudar en la gestión

Hay varias aplicaciones open-source que pueden ser útiles para la gestión de un autónomo:

• GnuCash: Un software de contabilidad y gestión financiera open-source para pequeñas empresas y autónomos.

• FreeAgent: Un software de contabilidad y facturación en línea con funciones de seguimiento de gastos y facturación.

• odoo: Un software de gestión empresarial open-source que incluye módulos para contabilidad, facturación, seguimiento de gastos, gestión de proyectos, gestión de tareas, etc.

• Manager: Un software de contabilidad y facturación open-source con funciones para el seguimiento de gastos, la generación de informes financieros, y la facturación electrónica.

Estas aplicaciones ofrecen una solución económica y fácil de usar para la gestión de un autónomo, pero es importante evaluar si cumplen con todas las necesidades y requisitos legales antes de su adopción.